Консультация

Акт ГУ-23 РЖД — как использовать для взыскания неустойки

Акт ГУ-23 — ключевой документ при фиксации простоя вагонов или иных нарушений со стороны ОАО «РЖД». Грамотно оформленный акт позволяет взыскать неустойку, штрафы и убытки в арбитражном порядке. Мы разбираем, как составлять, использовать и защищать интересы клиента, опираясь на акт.

Что такое акт ГУ-23 и зачем он нужен

Акт ГУ-23 (общей формы) — это документ, который фиксирует событие, повлёкшее убытки или неисполнение обязательств в процессе железнодорожной перевозки.

Он необходим для:

фиксации простоя вагонов по вине перевозчика;

подтверждения отказа в приёме/передаче груза;

документального оформления форс-мажора или иных обстоятельств;

последующего взыскания неустойки с РЖД в судебном порядке.

Без акта ГУ-23 практически невозможно доказать факт вины РЖД.

Как правильно оформить акт ГУ-23

Для юридической силы акт должен содержать:

дату, место и точное время события;

описание нарушения (простои, задержки, отказ);

ссылки на номера вагонов, документов, накладных;

подписи обеих сторон: представителя РЖД и клиента (грузоотправителя или экспедитора);

печати, если предусмотрено договором;

прилагаемые фото/видео или дополнительные документы — при необходимости.

Важно: акт составляется в момент происшествия — желательно на месте, с указанием всех параметров.

Типовые ошибки, из-за которых суд отказывает в взыскании

Отсутствие подписи представителя РЖД;

Несовпадение данных в акте и транспортных накладных;

Указание неконкретной причины простоя;

Отсутствие временных параметров (дата, час, продолжительность);

Неправильная форма (замена ГУ-23 другим актом).

Мы помогаем проверить акт перед подачей в суд и, если нужно, дублируем его через претензию или заявление в РЖД.

Как использовать акт ГУ-23 в суде

Прикладывается к претензии к РЖД (в досудебном порядке);

Входит в пакет доказательств в арбитражном иске;

Используется для расчёта суммы: акт = основание для начисления часов простоя;

Подтверждает вину перевозчика — ключевой аргумент в споре.

Суд чаще всего принимает акт как основной документ, если он составлен без нарушений.

Судебная практика: когда акт помог взыскат

📁 Дело № А40-123456/2023 — акт ГУ-23 зафиксировал простой 8 вагонов, суд признал документ достаточным и удовлетворил иск на 870 000 ₽.

📁 Дело № А56-789012/2022 — РЖД оспаривало акт, но наличие подписей обеих сторон привело к выигрышу дела и взысканию 1 200 000 ₽.

Что делать, если РЖД отказывается подписывать акт

Зафиксировать отказ в журнале станции и пригласить свидетелей;

Составить акт в одностороннем порядке с фото/видео подтверждением;

Направить его в адрес РЖД письмом с описью вложения;

Уведомить экспедитора, отправителя и получателя.

Мы знаем, как грамотно действовать в таких ситуациях, чтобы документ имел силу.

Получите анализ вашего акта ГУ-23

Загрузите акт в PDF или фото;

Юрист проверит его на юридическую силу;

Получите рекомендации и расчёт возможной суммы взыскания.

Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с офертой

Юридические услуги по взысканию неустойки с РЖД в Москве и по всей России. Подача и сопровождение претензий, составление исков, арбитражные дела. Работаем с договорами перевозки, актами ГУ-23, представляем интересы в арбитраже. Бесплатная консультация.